คู่มือการใช้งาน Copilot: การตั้งค่า, ฟีเจอร์ และเคล็ดลับที่ควรรู้

การสร้างโปรเจคใน Microsoft Teams

• เปิด Microsoft Teams:
  • ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft 365 ของคุณ
  • เปิดแอป Microsoft Teams
• สร้างทีมใหม่สำหรับโปรเจค:
  • คลิกที่ “Teams” ในแถบด้านซ้าย
  • คลิก “Join or create a team” และเลือก “Create team”
  • เลือก “Build a team from scratch” หรือเลือกจาก “Existing Office 365 group or team” หากต้องการสร้างจากกลุ่มที่มีอยู่แล้ว
  • ตั้งชื่อทีมและระบุคำอธิบายเกี่ยวกับโปรเจคของคุณ
  • เชิญสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมทีม
• สร้างช่องทาง (Channels):
  • สร้างช่องทางใหม่สำหรับแต่ละส่วนของโปรเจค เช่น การพัฒนา การทดสอบ การออกแบบ เป็นต้น
  • คลิกที่ทีมที่สร้างขึ้น จากนั้นคลิก “Add channel”
  • ตั้งชื่อช่องทางและระบุคำอธิบาย

การจัดการโปรเจคใน Microsoft Planner

• เปิด Microsoft Planner:
  • เข้าไปที่ Microsoft Planner หรือเปิดผ่านแอป Microsoft 365
• สร้างแผนโปรเจคใหม่:
  • คลิก “New Plan” และตั้งชื่อแผน
  • เลือกทีมที่สร้างขึ้นใน Microsoft Teams (ถ้ามี) เพื่อให้แผนถูกผูกกับทีมนั้น
  • คลิก “Create Plan”
• สร้างและมอบหมายงาน (Tasks):
  • คลิก “Add Task” เพื่อสร้างงานใหม่
  • ตั้งชื่องาน ระบุวันที่กำหนด (Due Date) และมอบหมายงานให้กับสมาชิกทีมที่เกี่ยวข้อง
  • สามารถจัดกลุ่มงานเป็นหมวดหมู่ (Buckets) เช่น การพัฒนา การทดสอบ เป็นต้น

การใช้ Copilot ในการจัดการโปรเจค

• การสร้างงานอัตโนมัติ:
  • ใช้ Copilot ใน Microsoft Planner เพื่อช่วยสร้างงานและกำหนดรายละเอียดต่างๆ โดยการป้อนข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับงาน
  • Copilot จะช่วยเสนอแนะการจัดการงานและมอบหมายให้กับสมาชิกทีม
• การติดตามความคืบหน้า:
  • ใช้ Copilot ในการติดตามและวิเคราะห์ความคืบหน้าของโปรเจค โดยการแสดงรายงานสรุปสถานะงานต่างๆ
  • Copilot จะช่วยตรวจสอบงานที่ยังไม่เสร็จและเสนอแนะการแก้ไขปัญหาหรือการปรับปรุงกระบวนการทำงาน
• การประชุมและการสื่อสาร:
  • ใช้ Copilot ใน Microsoft Teams เพื่อจดบันทึกการประชุมและสร้างสรุปการประชุมอัตโนมัติ
  • Copilot จะช่วยในการจัดการการประชุมและการสื่อสารภายในทีมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การใช้งาน Copilot ใน OneNote สำหรับการจัดการโปรเจค

• การสร้างสมุดบันทึกโปรเจค:
  • เปิด OneNote และสร้างสมุดบันทึกใหม่สำหรับโปรเจค
  • สร้างหน้า (Pages) สำหรับแต่ละส่วนของโปรเจค เช่น เป้าหมาย แผนงาน บันทึกการประชุม เป็นต้น
• การจดบันทึกและการจัดระเบียบข้อมูล:
  • ใช้ Copilot ในการจดบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลต่างๆ ในสมุดบันทึก
  • Copilot จะช่วยในการจัดการข้อมูลและการค้นหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้ง่ายขึ้น

การจัดการไฟล์

การจัดการไฟล์ใน OneDrive

การอัปโหลดและการแชร์ไฟล์

• อัปโหลดไฟล์:
  • เปิด OneDrive และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft 365 ของคุณ
  • คลิก “Upload” และเลือก “Files” หรือ “Folder” เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ
• แชร์ไฟล์:
  • คลิกขวาที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการแชร์ และเลือก “Share”
  • ระบุที่อยู่อีเมลของผู้ที่ต้องการแชร์ไฟล์หรือเลือก “Copy link” เพื่อสร้างลิงก์ที่สามารถแชร์ได้

การจัดการไฟล์ด้วย Copilot

• การจัดเรียงและการค้นหาไฟล์:
  • ใช้ Copilot เพื่อช่วยจัดเรียงไฟล์ใน OneDrive โดยการจัดกลุ่มไฟล์ตามประเภทหรือวันที่
  • Copilot สามารถช่วยค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้คำสำคัญหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• การตั้งค่าการอนุญาต:
  • Copilot สามารถช่วยจัดการการอนุญาตในการเข้าถึงไฟล์ โดยแนะนำการตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสมสำหรับแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์

การจัดการไฟล์ใน SharePoint

การสร้างและการจัดการไลบรารีเอกสาร

• สร้างไลบรารีเอกสาร:
  • เปิด SharePoint และเลือกไซต์ที่ต้องการสร้างไลบรารีเอกสาร
  • คลิก “New” และเลือก “Document Library”
  • ตั้งชื่อไลบรารีและระบุคำอธิบาย
• จัดการไฟล์ในไลบรารีเอกสาร:
  • อัปโหลดไฟล์หรือสร้างไฟล์ใหม่ภายในไลบรารี
  • จัดเรียงไฟล์ตามเกณฑ์ที่ต้องการ เช่น วันที่แก้ไขล่าสุด ผู้สร้างไฟล์ เป็นต้น

การใช้งาน Copilot ใน SharePoint

• การจัดเรียงและการจัดกลุ่มไฟล์:
  • Copilot สามารถช่วยจัดเรียงไฟล์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ เช่น การจัดกลุ่มไฟล์ตามโครงการหรือทีมงาน
• การค้นหาและการกรองไฟล์:
  • Copilot ช่วยในการค้นหาไฟล์ที่ต้องการโดยการใช้คำสำคัญหรือการกรองข้อมูลตามเกณฑ์ต่างๆ

การจัดการไฟล์ใน Microsoft Teams

การสร้างและการจัดการไฟล์ในทีม

• สร้างช่องทางใหม่:
  • เปิด Microsoft Teams และเลือกทีมที่ต้องการสร้างช่องทางใหม่
  • คลิก “Add channel” และตั้งชื่อช่องทาง
• อัปโหลดและจัดการไฟล์ในช่องทาง:
  • คลิกที่แท็บ “Files” ในช่องทางที่สร้างขึ้น
  • คลิก “Upload” เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์
  • จัดการไฟล์โดยการสร้างโฟลเดอร์หรือการย้ายไฟล์ภายในช่องทาง

การใช้งาน Copilot ใน Teams

• การจัดเรียงไฟล์ในช่องทาง:
  • Copilot สามารถช่วยจัดเรียงไฟล์ในช่องทางตามเกณฑ์ที่กำหนด เช่น การจัดกลุ่มไฟล์ตามประเภทหรือผู้สร้าง
• การค้นหาไฟล์ใน Teams:
  • ใช้ Copilot เพื่อช่วยค้นหาไฟล์ที่ต้องการในทีม โดยการใช้คำสำคัญหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
• การตั้งค่าการอนุญาต:
  • Copilot สามารถช่วยจัดการการอนุญาตในการเข้าถึงไฟล์ในช่องทาง โดยแนะนำการตั้งค่าการอนุญาตที่เหมาะสม

การจัดการไฟล์ใน OneNote

การสร้างและการจัดการสมุดบันทึก

• สร้างสมุดบันทึกใหม่:
  • เปิด OneNote และคลิก “New Notebook”
  • ตั้งชื่อสมุดบันทึกและเลือกตำแหน่งที่ต้องการบันทึก
• จัดการหน้า (Pages) และส่วน (Sections):
  • สร้างหน้าและส่วนใหม่ภายในสมุดบันทึกเพื่อจัดระเบียบข้อมูล

การใช้งาน Copilot ใน OneNote

• การจดบันทึกและการจัดระเบียบข้อมูล:
  • Copilot สามารถช่วยในการจดบันทึกและจัดระเบียบข้อมูลภายในสมุดบันทึก โดยแนะนำการจัดกลุ่มข้อมูลและการเพิ่มหัวข้อย่อย
• การค้นหาบันทึก:
  • ใช้ Copilot เพื่อช่วยค้นหาบันทึกที่ต้องการในสมุดบันทึก โดยการใช้คำสำคัญหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้อง